Por motivos de seguridad, no se permitirán sillas de jardín ni de camping, y solo se permitirán animales de servicio o guía. Se anima a los visitantes a usar zapatos cómodos y estar preparados para caminar, ya que los cierres de carreteras y las restricciones de estacionamiento afectarán el centro de la ciudad. Los asistentes deben estacionarse a cierta distancia y caminar hasta las áreas de control designadas antes de llegar a la ruta del desfile.
Los funcionarios también advirtieron que las grandes multitudes pueden provocar un servicio limitado de telefonía celular y alentaron a los asistentes a hacer planes con anticipación para mantenerse en contacto con sus grupos.
El evento será fotografiado y grabado, y se espera que las imágenes sean utilizadas por la Embajada Británica, la familia real y los miembros de los medios de comunicación con fines oficiales y promocionales.
Los funcionarios de la ciudad también piden a los asistentes que tengan en cuenta las empresas locales y los demás espectadores, señalando que no habrá recipientes de basura disponibles a lo largo de la ruta y que los visitantes serán responsables de llevarse la basura consigo.
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