Califórnia expande lista de repórteres obrigatórios sob CANRA

Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2026, Califórnia Projeto de Lei da Assembleia (AB) 653apelidado de California Abuse Mandated Entertainment Reporter Act (“CAMERA”), expandiu a lista de “repórteres obrigatórios” sob a Lei de Relatórios de Abuso e Negligência Infantil da Califórnia (“CANRA”) codificada sob o Código Penal da Califórnia para incluir qualquer indivíduo empregado como agente de talentos, gerente de talentos ou treinador de talentos que presta serviços a menores. Isto significa que essas pessoas devem denunciar abuso infantil conhecido ou razoavelmente suspeito ou negligência aprendida na sua capacidade profissional às agências apropriadas. A falta de notificação conforme exigido pode levar à responsabilidade criminal como contravenção contra o indivíduo sob o CANRA.

Para os empregadores do setor do entretenimento, as consequências do incumprimento também podem ter um impacto financeiro adverso, incluindo publicidade indesejada e a correspondente perda de reputação. A principal conclusão, no entanto, é operacional: se uma empresa emprega ou contrata regularmente indivíduos que representam, gerem ou treinam artistas com menos de 18 anos, o empregador deve tratar isto como uma atualização de formação e conformidade no local de trabalho e não apenas como uma questão de licenciamento.

O ecossistema de licenciamento e permissão relativo ao talento infantil na indústria do entretenimento já é extenso, e esta mudança criou mais um passo para os empregadores navegarem. O Comissário do Trabalho indicou que incluirá declarações obrigatórias de conformidade dos repórteres com licenças de agentes de talentos e autorizações de serviços infantis, consistentes com os requisitos de reconhecimento da CANRA na seção 11166.5 do Código Penal.

O que se segue fornece uma abordagem prática para os empregadores tomarem medidas afirmativas agora para cumprir esta nova lei que procura proteger as crianças:

Primeiros passos proativos

Os empregadores podem implementar mudanças em resposta ao estatuto que sejam simples e focadas na prontidão. Para começar, os empregadores devem determinar quais os funcionários que estão sujeitos às alterações, confirmando quais as funções que funcionam como agentes de talentos, gestores ou treinadores de menores. As descrições de funções e as expectativas dos empregadores nem sempre correspondem à realidade quotidiana, pelo que esta análise deve ir além dos títulos ou funções documentados para investigar quais os trabalhadores que realmente trabalham ou prestam serviços a menores.

Após esta auditoria interna, o próximo passo para os empregadores é atualizar os pacotes de integração e conformidade anual para o pessoal coberto. A seção 11166.5 do Código Penal exige que os empregadores forneçam reconhecimentos obrigatórios aos repórteres e materiais legais aos funcionários relevantes. Este estatuto observa que os funcionários devem reconhecer as suas obrigações de relato como um pré-requisito para o seu emprego, portanto, os empregadores devem garantir que todas as funções relevantes, tanto os funcionários atuais recentemente identificados como as futuras contratações, recebam as informações acima mencionadas para cumprir com o CANRA.

Estrutura de Conformidade Contínua

A seção 11165.7 do Código Penal não exige treinamento obrigatório de repórteres para os agentes de talentos, gerentes e treinadores recém-incorporados, mas o treinamento é fortemente incentivado. A ausência de treinamento não isenta um repórter mandatado de suas funções. A formação deve ser periódica, mas breve e baseada em funções – os indivíduos abrangidos necessitam de uma compreensão prática de quando a obrigação é desencadeada e de como agir sem hesitação. A estrutura de relatórios obrigatória da Califórnia geralmente espera um relatório inicial imediatamente (ou assim que possível) e um acompanhamento por escrito dentro de 36 horas. Para esse efeito, a formação e as instruções internas devem ser concebidas para apoiar uma ação rápida e decisiva.

Finalmente, os empregadores devem refinar o protocolo interno para construir uma estrutura e uma cultura que ajude, em vez de prejudicar, os repórteres mandatados. Uma abordagem limpa é comunicar claramente aos funcionários afetados um ponto de contato interno designado, como representantes de Recursos Humanos ou consultor jurídico interno. O ponto de contato também deve ser treinado nas responsabilidades e procedimentos obrigatórios do relator para fornecer apoio, ajudar a documentar que a denúncia foi feita e coordenar as etapas de resposta no local de trabalho.

Implementar um plano de ação

Resumindo, uma estrutura simplificada a ser seguida pelos empregadores é: (1) identificar os funcionários afetados; (2) atualizar pacotes de integração e conformidade para suas funções; (3) fornecer treinamento periódico sobre as obrigações obrigatórias dos relatores; (4) promover uma cultura de conformidade dentro da organização e (5) designar um ponto de contato interno. Ao tomar estas medidas para cumprir as funções dos seus cargos de gestor de talentos, agente de talentos e treinador de talentos, os empregadores na indústria do entretenimento podem garantir a conformidade com CAMERA e CANRA e estar bem preparados para se adaptarem a mudanças futuras.