Este artigo faz parte de uma série mensal que destaca eventos anuais de sucesso realizados pelos conselhos do Scouting America.
Mais de um mês antes do Kansas City Royals abrir sua temporada em 27 de março, a aquisição do Kauffman Stadium (também conhecido como The K) pelo Scouting está em fase de planejamento.
Escoteiros uniformizados – cerca de 2.500 deles – lotarão as arquibancadas durante este passeio anual. Eles participarão de um desfile pelo campo e se verão no quadro de vídeo. Um Escoteiro lançará o primeiro arremesso cerimonial e outro será reconhecido com um Prêmio de Salvamento ou Ação Meritória. Pelo menos por uma tarde, o estádio parecerá pertencer ao Scouting America.
O Dia do Escoteiro no estádio profissional de beisebol é uma tradição anual que remonta a cerca de duas décadas. Decorre de uma parceria cuidadosamente construída entre o Conselho Heart of America e a equipe KC.
“Já fazemos isso há muito tempo, então já controlamos tudo”, diz Matt Armstrong, diretor de marketing e comunicações do conselho. “O segredo é dividi-lo em projetos individuais. Uma pessoa trabalha com nosso protetor de cores, por exemplo. Outra pessoa cuida da primeira proposta.”
Estando preparado
O planejamento começa quando a Major League Baseball divulga sua programação. O conselho trabalha diretamente com os Royals para selecionar um jogo em casa no domingo de primavera, evitando a temporada de acampamentos de verão e o recrutamento no outono, enquanto aproveita a emoção do retorno do beisebol. A partir daí, um pequeno mas dedicado comitê de voluntários – geralmente quatro ou cinco pessoas – trabalha nos detalhes.
Há logística de emissão de ingressos para organizar e planos de marketing para executar. O município negocia os níveis de preços com antecedência, com o objetivo de manter os bilhetes acessíveis para as famílias e benéficos para o município. As unidades que adquirirem 15 ou mais ingressos trabalham diretamente com um representante do Royals para evitar taxas extras e escolherem seus assentos em conjunto.
Incentivos como passes de estacionamento gratuitos para compras em grandes quantidades ajudam a impulsionar as vendas antecipadas e a simplificar a logística para as famílias. O conselho utiliza campanhas por e-mail, redes sociais, publicidade digital e retargeting de sites para alcançar famílias que já participaram ou demonstraram interesse em eventos semelhantes.
Os escoteiros ainda têm a opção de comprar um boné de beisebol da marca Royals/Scouting. Patches de evento que dizem “Dia do Escoteiro no K” com uma bola de beisebol no meio estão disponíveis para os primeiros 2.000 Escoteiros.
No dia do jogo, os membros do comitê estão espalhados por todo o estádio, trabalhando em estreita colaboração com a equipe do Royals para cumprir o cronograma. Armstrong diz que o principal é construir esses relacionamentos e tornar o evento benéfico para todos.
“Vale a pena o esforço quando você olha para as arquibancadas e vê tantas pessoas com uniformes de escoteiros”, diz Armstrong. “As pessoas que não estão no Escotismo são apresentadas à nossa organização de uma forma muito positiva. E, claro, estamos num jogo de beisebol, então é divertido”
Dia de jogo
Os portadores de ingressos do Dia do Escoteiro podem entrar no estádio mais cedo, dando-lhes acesso exclusivo à experiência externa – corrida de base, minigolfe e outras atividades para crianças antes dos portões abrirem ao público. Os Royals também fornecem fotógrafos profissionais e recursos de vídeo, que o conselho usa para atualizações em tempo real nas redes sociais e promoção pós-evento.
Armstrong aconselha as pessoas a chegarem cedo para assistir ao desfile dos escoteiros, que geralmente inclui 1.000 ou mais escoteiros circulando pelo campo antes do jogo. Os reconhecimentos em campo incluem primeiro arremesso, primeira recepção, guarda colorida e honras Ewing Kauffman Distinguished Eagle Scout – em homenagem ao primeiro proprietário do time, que também era Eagle Scout.
“Até mesmo a equipe de operações do estádio que conheci ao longo dos anos gosta do desfile”, diz ele. “Paramos e assistimos ao vídeo juntos porque é muito divertido ver tantos escoteiros uniformizados sorrindo e circulando pelo campo.”
Armstrong reconhece que ajuda viver em uma área com a Liga Principal de Beisebol. Caso contrário, a criatividade é fundamental: os Scout Days podem ser realizados em jogos das ligas menores, por exemplo.
“Quando o jogo começa, é divertido olhar em volta e ver milhares de escoteiros”, diz Armstrong. “Acho que isso mostra às pessoas que o Escotismo ainda está aqui, está prosperando e fazemos parte desta comunidade.”
Inspire liderança, promova valores: doe para o escotismo
Quando você dá ao Escotismo, você está possibilitando que os jovens tenham oportunidades extraordinárias que lhes permitirão abraçar o seu verdadeiro potencial e se tornarem os indivíduos notáveis que estão destinados a ser.
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