Para os membros do Kerr Hall Council e assistentes residentes, os eventos residenciais ajudam os alunos a se conectar, relaxar e se envolver com outros alunos que moram em seu dormitório. Com uma consideração cuidadosa dos horários, dos interesses pessoais e dos quatro pilares, o planeamento e coordenação destes eventos pelos ARs e membros do Conselho é muitas vezes mais do que os estudantes imaginam.
Esses quatro pilares, excelência acadêmica, habilidades para a vida, bem-estar e envolvimento comunitário, de acordo com Austin Farmer, diretor residente de Griffith e Kerr Hall, estão na vanguarda do planejamento de eventos.
“Os ARs apresentam suas próprias ideias e eu os incentivo a trabalhar em grupos; essa é a melhor maneira de fazer brainstorming”, disse Farmer. “Aí eles me propõem esses programas, com diversos itens que vão precisar, o objetivo do programa”, disse Farmer, que acrescentou ainda que os alunos deveriam levar alguns novos conhecimentos.
Os ARs são obrigados a sediar dois programas em um semestre que se enquadrem em um dos pilares. Todos os eventos são planejados para não entrar em conflito com outros eventos da RA ou da escola, como o Homecoming, para que os residentes possam aproveitar os eventos durante a semana sem escolher o que ir.
Um exemplo de programa de envolvimento comunitário é o “Spooky Kookie”, um evento que aconteceu no dia 28 de outubro. O evento fez com que os moradores decorassem biscoitos, assistissem a um filme assustador e os moradores foram incentivados a usar pijama ou fantasia.
Quando se trata de planejamento, a historiadora do Hall Council, Meliza Veoasquez, observou que a comunicação e a relevância são fundamentais, como no evento “Spooky Kookie”. Ela detalhou como ela e seus colegas oficiais comunicarão ideias de eventos e tentarão coordenar com os feriados.
“Atualmente, estamos planejando dois eventos para o Dia de Ação de Graças; um deles é uma campanha de arrecadação de alimentos não perecíveis para ajudar aqueles que podem/podem pagar. Também estamos planejando um “Ação de Amizade” para os residentes que não podem ir para casa”, disse Veoasquez.
A vice-presidente do Conselho Municipal, Cheyenne Kantu, acrescentou que, além de correlacionar seus eventos com o que está acontecendo e com a temporada de férias, os membros do conselho gostam de adicionar seu próprio toque e contribuição para tornar o evento verdadeiramente especial. A ideia para o evento “Spooky Kookie” começou com Kookies e lentamente os membros começaram a gritar ideias adicionais, como encorajar as pessoas a usar fantasias e pijamas e ao mesmo tempo ter um filme para as pessoas assistirem enquanto decoravam Kookies.
Os eventos começam como uma conversa entre o VP e o Presidente do Conselho Municipal. Depois de decidirem no que deveriam se concentrar no próximo evento, o próximo passo é distribuir o plano entre o Conselho e verificar com os ARs para garantir que nenhum evento esteja acontecendo na mesma noite ou que sejam muito semelhantes a outros eventos que estão por vir. Kaden Kazee, tesoureiro do conselho municipal, mantém o trabalho em equipe por trás dos programas.
“Gosto de trabalhar juntos e ver os eventos acontecerem”, disse Kazee. “Primeiro você fica tipo ‘oh meu Deus, como vamos fazer isso?’ Então, ver o quão grande foi o comparecimento hoje foi muito surpreendente, e eu pensei ‘ok!’ É muito emocionante ver os residentes chegando e nos dá mais esperança para os eventos que estão por vir”, disse Kazee.
Veoasquez diz que sua parte favorita é o lado criativo. “Sempre que faço o flyer ou faço algo no Instagram, posso desenhá-lo como quero e só enviar para o grupo”, disse Veoasquez. “Confiamos no seu julgamento; nunca duvidamos dela e sempre dizemos ‘sim!’”, acrescentou Kantu.
À medida que o semestre avança, o Hall Council e os RAs planeiam continuar a construir a comunidade com novas ideias, celebrações sazonais e oportunidades para os residentes se reunirem. Por trás de cada evento, os RA’s ou Hall Council estão uma equipe de estudantes que se preocupam profundamente com os outros estudantes em suas residências.
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