Os organizadores do festival de Amsterdã temem que seus eventos possam ser os próximos: ‘O que aconteceu com o Music On Festival é terrível’

“É um choque e faz com que nossos pedidos de autorização pareçam mais estressantes e estressantes”, diz Glenn Schonewille, co-proprietário do festival ZeeZout, que comemora seu décimo aniversário este ano. “Quando você vê o que aconteceu, você tem a sensação de que poderia acontecer com qualquer um.”

No sábado, 8 de maio, o organizador do festival, Loveland, foi informado, duas horas antes da abertura dos portões, que a cidade de Amsterdã havia revogado a licença do Music On no parque esportivo Middenmeer, em Oost. Uma tenda perto do palco principal recebeu uma avaliação negativa da Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied, a autoridade ambiental regional. A prefeita Femke Halsema decidiu então que o festival não poderia acontecer.

Uma investigação da Het Parool descobriu que, em meados de março, Loveland informou o distrito de Oost que queria usar uma tenda diferente da originalmente planejada. O distrito repassou essa informação à autoridade ambiental. Na terça-feira, 6 de Maio, a autoridade disse ao distrito que desaconselhava a tenda que já tinha sido erguida, alegando falta de dados estruturais e tempo insuficiente para produzir novos cálculos. Loveland tomou medidas adicionais na tentativa de aprovar a tenda, mas no final essas medidas não foram suficientes para Halsema, que disse ter se sentido encurralada no último minuto.

Schoneville diz que o cancelamento do Music On também deixou sua própria equipe nervosa. “Você revisa tudo para verificar se fez tudo certo e se há alguma ponta solta. Estamos revisando criticamente todo o nosso processo de licenciamento e todos os prazos, por exemplo.”

O programador Bart Elshof, do WestWeelde, local anteriormente conhecido como Westerunie, também passou a semana passada verificando todas as suas licenças. “Precisamos ter tudo em ordem para o Pride até segunda-feira, então voltei e olhei com atenção.”

Elshof tem lidado com pedidos de licença para WestWeelde há anos e acha que a cidade poderia demonstrar um pouco mais de confiança. “Não podemos fazer coisas em grande escala aqui, então nossas licenças são muitas vezes as mesmas de antes. E ainda assim, todos os departamentos e agências relevantes precisam revisá-las novamente a cada vez. Isso cria uma carga de trabalho desnecessária para os organizadores e para muitos departamentos da cidade. Deve haver um sistema baseado em pontos para que os organizadores com um bom histórico não tenham que refazer tudo do zero todas as vezes.”

O organismo industrial Evenementen Vereniging Amsterdam (EVA) afirma numa declaração que a segurança vem sempre em primeiro lugar – e que a segurança é melhor servida por regras e avaliações claras, consistentes e previsíveis. “Os organizadores já perceberam há muito tempo como pode ser difícil o processo de aconselhamento de segurança para estruturas em eventos e como ele varia de autoridade ambiental para autoridade ambiental, de município para município, de distrito para distrito, de oficial para oficial.”

De acordo com Schonewille, a rapidez com que você recebe uma resposta após um pedido de licença ou alteração varia de distrito para distrito – e as diferenças entre os municípios são ainda maiores. “Também organizo outros festivais pelo país e é diferente em todo o lado.”.

A estrutura de tenda que Loveland usou no Music On esteve em um festival em Haia pouco mais de duas semanas antes, onde o município a aprovou. Mais de duas semanas depois, Loveland tomou medidas adicionais para a mesma tenda – acrescentando lastro extra para a pesar – mas o Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied manteve a sua avaliação negativa.

“A inspeção, onde as autoridades competentes chegam ao seu local, acontece apenas no dia anterior”, diz Elshof. “Isso faz sentido, porque você ainda não terminou a construção. Mas se algo for rejeitado nesse ponto, você terá muito pouco tempo para ajustar ou consertar.”

Isso, diz Schonewille, fundador da ZeeZout, mostra que o sistema precisa ser reformulado. “Deveria haver um registo central de tendas certificadas – tendas cujos cálculos estruturais foram verificados. Assim, não será necessário empurrar a mesma tenda através do moedor burocrático todas as vezes.”

A EVA afirma que o sistema actual é ineficiente e gera incerteza. “Os organizadores investem meses em planos de segurança, cálculos estruturais e processos de autorização. Quando as avaliações mudam ao longo do caminho, ou acabam por depender de diferenças nos métodos de trabalho, acabamos por ter uma situação que ninguém quer – incluindo as próprias autoridades. A segurança não pode tornar-se um exercício que depende do seu código postal.”

Elshof deu como exemplo a transmissão do Campeonato Europeu. Há dois anos, o WestWeelde era o único local da cidade com telão, porque Elshof foi o único organizador que solicitou a licença a tempo.

“Para esta Copa do Mundo, já enviei um e-mail à cidade após o sorteio de dezembro para perguntar se poderíamos exibir os jogos à noite”, diz ele. “Eles deveriam ter estabelecido as regras em fevereiro, mas isso só aconteceu há algumas semanas. Quando eles tomam decisões tão tarde, fica cada vez mais caro para nós organizar tudo a tempo. Esta Copa do Mundo está no calendário há anos, e os horários de início tardio eram conhecidos com bastante antecedência.”

No final, o pedido de licença teve que ser reenviado. Elshof apresentou o documento dez semanas antes do início da Copa do Mundo – o prazo padrão para eventos com até 2.000 visitantes – mas as regras de autorização da cidade só foram publicadas depois que ele já o havia apresentado. “Então isso foi fazer tudo duas vezes desnecessariamente.”.

Schonewille diz reconhecer o padrão e que as regras atuais geram arbitrariedade. “Considerando que não deveria haver nenhuma ambigüidade e todos deveriam saber em tempo hábil onde estão. O que aconteceu na Music On é terrível. Afeta a todos – toda a indústria. Todos precisamos olhar para o sistema juntos para que isso não aconteça novamente. Temos que evitar esse tipo de desastre.”